Problemem analiz w systemie MEDIAPRESS zajmuje się moduł.

Koncepcja modułu przewiduje klasyfikację poszczególnych analiz na grupy i podgrupy. Należą do nich m.in.:

a) raporty kasowe
b) raporty dotyczące klientów - finansowe i statystyczne
c) raporty ogólne finansowe i statystyczne
d) raporty kontrolne

Raporty kasowe stanowią jeden z podstawowych działów w module raportowania. Zakres analiz w tej grupie wygląda następująco:

a) dzienne raporty kasowe dla pracownika (od daty, do daty, dla pracownika):
• gotówkowe
• kredytowe
• fiskalne
• wystawionych dokumentów KP / KW
• gotówkowe FK - dla klientów z kontami FK
  
  

Zestawienia oparte jest na poszczególnych dokumentach w grupowaniu po typie zapłaty z podsumowaniem dla każdej grupy. Podsumowanie zawiera specyfikację wartości sprzedaży.

b) sprzedaż dzienna (od daty, do daty, dla brokera, oddziału, dla typu sprzedaży-[sprzedaż ogółem, sprzedaż faktur, sprzedaż korekt]):

• gotówkowe
• kredytowe
• ogółem
• gotówkowe FK
  
  

Zestawienia oparte jest na poszczególnych dokumentach z grupowaniem o typie dokumentu i podsumowaniem wartości sprzedaży

c) sumaryczne zestawienia dzienne (od daty, do daty, dla brokera, oddziału, dla typu sprzedaży-[sprzedaż ogółem, sprzedaż faktur, sprzedaż korekt]):

• gotówkowe
• kredytowe
• ogółem
  
  

Zestawienie pokazuje zbiorcze obroty w poszczególnych dniach bez wskazywania na pojedyncze dokumenty

d) rejestry sprzedaży (od daty, do daty, dla brokera i oddziału, w podziale na sprzedaż szczegółowa, zbiorcza, dokumenty KP/KW

• Fiskalnej
• Fiskalnej (korekty minus)
• Niefiskalne
  
  

Zestawienie w zależności od typu pokazuje:

• poszczególne dokumenty grupowane wg numerów stanowisk, na których zostały wystawione, typów dokumentów i zapłat,
• sprzedaż zbiorczą w poszczególnych dniach
  

 

e) raport sprzedaży wg typów zapłat (od daty, do daty , ogólny lub szczegółowy dla określonego typu zapłaty

f) raport przychodów przyszłych okresów (od daty, do daty ,wg daty wystawienia lub sprzedaży)

Raport służy do przeksięgowania przychodów na okresy przyszłe a tym samym możliwość przesunięcia terminów zobowiązań podatkowych

Analizy sprzedaży są największą grupą raportowania w systemie MEDIAPress. Można je przeprowadzać wg następującej klasyfikacji:

a) analizy sprzedaży wartościowej
b) analizy sprzedaży jakościowo-wartościowej
c) analizy sprzedaży ilościowo-jakościowo-wartościowej

Raporty można wykonywać w różnego rodzaju perspektywach:

1. analizy sprzedaży wartościowej
   a) oddziałów/brokerów
   b) typów klientów
   c) województw / powiatów
   d) branż reklamy
   e) typów cen wydań
   
   
2. analizy sprzedaży jakościowej i jakościowo-wartościowej przedstawiające sprzedaż ilości powierzchni reklamowej netto i brutto w cm2 , wartości uśrednione: średnia wielkość ogłoszenia, średnio za emisję średnio za JM, wartości cen 1-go cm2 w ujęciu netto i brutto powierzchni dla:
   a) typów klienta
   b) typów ogłoszeń lub produktów reklamowych
   c) stron lub grup stron
   d) mutacji
   e) branż
   f) rozmiarów ogłoszeń
   g) wydań
   h) terminów
   
   wg klasyfikacji dat:
   • wystawienia dokumentów
   • sprzedaży
   • przyjęcia zleceń
   • emisji ogłoszeń
   • dokumentów typu:
   • wszystkich
   • ze zleceń
   • odręcznych
   • zewnętrznych z możliwością wyboru określonego:
     • broker
     • oddziału
     • handlowca
     • osoby wystawiającej dokument
     • osoby przyjmującej zlecenie
     • klienta ( płatnika)
     • klienta (ogłoszeniodawcy)
     • umowy (płatnika)
     • umowy (ogłoszeniodawcy)
     • gazety
     • siatki modułowej

Większość zestawień posiada dodatkowo rozbicie na analizy zbiorcze i szczegółowe. Każdy z raportów przedstawia wyniki wartościowe w następujących kategoriach: wartość zlecenia cennikowa (przed RD), wartość rabatów cennikowych, wartość dopłat cennikowych, wartość rabatów stałych dla płatnika i ogłoszeniodawcy, wartość z tytułu umów dla płatnika i ogłoszeniodawcy, wartość ostateczną netto.

MEDIAPress dzięki odpowiednio zaprojektowanej strukturze składowania informacji w bazie danych, umożliwia wykonanie analiz przedstawiających politykę udzielanych rabatów lub dopłat według wybranych kryteriów. System pozwala na raportowanie wartości względnych i bezwzględnych w ujęciu wagowych , co oznacza, że mamy możliwość analizy "popularności" czy "zyskowności" poszczególnych elementów składowych cennika.

Dodatkowo moduł Raportowania zawiera:

• analizy wykorzystania umów
• analizy szczegółowe obrotów poszczególnych klientów
• analizy pracy handlowców
• analizy pracy pracowników
• analizy kontrolne

Moduł raportowania jest modułem otwartym, a zakres analiz może być przeprowadzony na indywidualne życzenie użytkowników.